新規採用に伴うお手続きについて（令和７年度）

投稿日 2025年2月14日
更新日 2025年4月28日
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　マイナ保険証を円滑に利用していただくために、４月の新規採用者の事前受付を実施いたします。今年度も窓口での受付および通知書等の交付はいたしませんので、届出書は郵送または電子申請（マイナポータル）にてご提出ください。

事前受付開始日

令和７年３月１７日（月）

　例年、健康保険証の事前交付スケジュールを掲示しておりましたが、健康保険証の代わりとなる「マイナ保険証」や「資格確認書」は、個人の登録状況やサーバー状況により対応時間に差が生じることから一律に期日を掲示することが難しいため、反映・発送までの目安のみをお示ししております。届出については、受付をしたものから順次手続きを行い、発送いたします。

お手続きまでの目安

マイナ保険証が利用できるまでの目安

TJKで届出受領後、おおよそ４～５営業日（目安）　※１、２

４月１日入社の場合
３月２５日頃までに届出いただくと、４月１日にマイナポータル上に資格情報が反映され、マイナ保険証としてご利用いただける見込みです。

新入社員用リーフレット（マイナ保険証と健康保険組合の仕組みについて）

データ（PDF）

新入社員の方へのご説明など、必要に応じてご活用ください。

資格確認書が交付されるまでの目安

TJKで届出受領後、おおよそ６～９営業日（目安）　※１、２

受付日	発送日（予定）
3月17日（月）	3月25日（火）～3月28日（金）
3月18日（火）	3月26日（水）～3月31日（月）
3月19日（水）	3月27日（木）～4月1日（火）
3月21日（金）	3月28日（金）～4月2日（水）

「資格確認書」について
・マイナ保険証を利用できない方が発行対象となります。
・発行対象者は、あらかじめ事業所でご確認いただき、”発行希望”としてご申請ください。
（備考欄への記載では対応できかねます。必ず”新書式の届出書”にてご作成ください。）
・発行希望ではない方（旧書式含む）は後日、政府のネットワークシステムにマイナ保険証の取得・利用状況の照会を行い、「マイナ保険証利用なし」等が確認された場合は、職権で資格確認書を発行いたします。

※１　上記の目安は、対象者のマイナンバーカードの取得状況や郵送量、届出の不備、政府のネットワークシステムの状況により、遅れが生じることがありますので、あらかじめご了承ください。
※２　届出書類に関する進捗状況の確認や優先対応のご依頼などのお問い合わせはご遠慮ください。

TJKから事業所へ送付されるもの

届出受領後手続きが完了しましたら、「A.決定通知書」「B.資格情報のお知らせ（全員分）」「C.資格確認書（対象者分）」「D.送付者リスト」を事業所登録住所へ送付します。（電子申請（マイナポータル）の場合は、「A.決定通知書」のみ電子配信されます。）

令和７年4月１日以降取得の場合、資格確認書の有効期限は令和１０年３月３１日となります。

届出における注意事項

資格取得届について

項目	注意事項
被保険者番号	連続した番号でご入力ください。
生年月日・性別　※１	誤りのないようご入力ください。
マイナンバー　※１	届出に記載したうえで、誤りのないようご入力ください。やむを得ずマイナンバーが後日提出となる場合は、「マイナンバー届」を速やかにご提出ください。
備考	短時間労働者に該当する場合は、該当項目へのご対応をお願いいたします。
住所	転居・下宿・単身赴任など、居所と住民票登録が異なる方についても、住民票登録されている住所でご入力ください。
漢字表記	当組合では「第二水準コード」を使用しているため、一部表記できない文字がございます。その場合はカナ表記または代用漢字にて対応させていただきます。※２
報酬	各種手当・交通費の算入漏れにご注意ください。
その他	手書きの場合「リ」と「ソ」、「０」と「６」、フリガナの大小などは判別できるように丁寧にご入力ください。また、記入はすべて黒文字でお願いいたします。

※１　誤りがあった場合は、マイナ保険証の利用ができない場合がございます。
※２　一例

電子申請・CD媒体について

よくある誤り	対応方法
「被保険者氏名（漢字）」、「被保険者住所（漢字）」が未入力	空欄がないようご入力ください。
「被保険者氏名（漢字）」を英字を用いて入力している	英字での表記ができないため、カナ文字を使用しご入力ください。
「被保険者氏名（漢字）」の文字数が全角で13文字を超えている（スペース、濁点等含む）	13文字以内か、半角25文字以内でご入力ください。
「被保険者氏名（漢字）」に外字を使用している（例）「髙」、「﨑」　等	類似漢字やカナ文字を用いて入力いただき、備考欄や添付ファイルにて指示※をお願いいたします。