ペーパーレス化、利便性向上、個人情報保護強化のため、電子配信を拡大し、 「確認通知書・決定通知書」等の交付を電子配信にて行います。 セコム（電子文書管理システム） をまだ利用されていない事業所におかれましては、この機会にご登録いただきますようご協力をお願いいたします。
電子配信開始日
２０２５年１１月１７日（月）
電子配信の対象となる届等
・取得届、喪失届、被扶養者異動届、月額変更届、算定基礎届、賞与支払届、住所変更届
※住所変更届は電子文書管理システムで申請された場合のみ対応
・電子文書管理システムで申請した届の不受理理由書
※★1の訂正届・取消届について、確認通知書・決定通知書がシステム出力されない場合には、従来通り確認印を押印した写しをお送りいたします。
運用
電子申請（電子文書管理システム）、紙、ＣＤで提出された対象の届は、ＴＪＫで登録後、決定通知書を電子文書管理システムより電子配信いたします。
配信されると、登録されたメールアドレスへお知らせメールが届きますので、電子文書管理システムより、対象の決定通知書データ（ＰＤＦ）をダウンロードしてください。
※電子文書管理システムの登録がない事業所へは、従来通り郵送いたします。
※電子配信への移行に伴い、届のコピー等に受付印を押印して返送する運用は廃止いたします。
- セコム（電子文書管理システム） について、詳しくはこちら
ダウンロード（閲覧）期限
ＴＪＫが決定通知書データを配信した日が属する月の、翌月２５日がダウンロード（閲覧）期限になります。翌日２６日にデータは削除されますので、期限までにご確認をお願いいたします。
例1） ＴＪＫが１１月１７日に配信した決定通知書データ・・・２０２５年１２月２５日（木）まで閲覧可能
例2） ＴＪＫが１２月１日に配信した決定通知書データ・・・２０２６年１月２５日（日）まで閲覧可能
配信された決定通知書データの閲覧権限等
２０２５年１０月１日時点で「適用関係届出の電子申請ができる方」は、電子配信されたデータの閲覧が可能となります（申請不要）。※１０月１日以降に新規申請された方は、任意で設定可能
閲覧権限を変更・追加したい場合は申請が必要です。
※申請書・申請方法についてのご案内は、１０月１日以降にホームページへ掲載いたします。
お問い合わせ先
東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ
〒102ｰ8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735